付款方式
流程（步驟）

空運費預付

空運費到付

訂艙

得到業務員的業務聯系單和市場部有關供應商信息的郵件后就開始訂艙。訂艙內容應按照客戶的要求來做，一般包括：發貨人、收貨人（要寫清聯系方式）、通知人、空運始發站、到達站、貨物明細、預訂航班日期、指定的航空公司、服務方式、買價等，如果是泡貨，還要注明分泡規則。

與預付的訂艙相似，但應當特別注意補充客人應到付的費用，重量沒有確定之前可以只寫單價。

貨物入倉

如果客人自己交倉需將機場倉庫地址和聯系人告知客人。如果是我們自己安排拖車，則要將機場倉庫地址及聯系人告知拖車方。有隨機資料要和客人及供應商確認清楚，以防丟失。

與預付的相同

寄送報關資料

與供應商確認需寄哪些資料，資料寄送到哪，是否也寄往機場倉庫。因為貨到才能報關，所以報關資料要在貨到倉庫之前或者與貨物同時到達，才可節省時間。報關放行后及時通知客人。報關出現問題，也應第一時間通知客人。

與預付的相同

對單

空運提單沒有海運提單的要求嚴格，但也要視客人的要求而定。得到了客人的確認，才可以和供應商確認OK。

與預付的相同

確認費用

由于空運時間較短，運費預付的情況下，國外代理無法扣貨，貨到目的機場即能提貨。要很快與客人確認費用，有額外費用更應及時說明。

運費到付的情況下，要委托供應商在目的港向收貨人收取運費。應當請客戶出具一份到付保函，并出一份代收費用委托書給供應商，寫明代理應為我司代收的款項，應付給供應商款項，和供應商應退我司的款項。

買保險

適用于貨值較高的情況。買保險應在飛機起飛之前，否則要向保險公司出具倒簽保函。

與預付的相同

貨物追蹤

從貨物起飛到貨物抵達目的機場，這段時間應當注意追蹤貨物的運行狀態，掌握運輸時間表。方便客人的查詢。

與預付的相同

收付款

一般情況，要保證目的港那邊提貨之前收到運費。月結客戶和高信譽客戶可暫緩付款時間。

國外代理收到運費后，根據代收費用委托書向供應商收回其應退款項。